Nedre Nordseter Fjellgrend Hytteeierforening

Vedtekter

Vedtatt av årsmøtet 2021

1. Navn

Hytteeierforeningens navn er Nedre Nordseter Fjellgrend Hytteeierforening (NNFH). Med bakgrunn i bestemmelser bl.a. i skjøtet om at alle hytte- og tomteeiere er forpliktet til å være medlem av hytteeierforeningen samt ta del i fremtidig drift og vedlikehold av veier i området, ble NNFH opprettet 14. oktober 2020.

2. Formål

Nedre Nordseter Fjellgrend Hytteeierforening har til formål å verne om medlemmenes rettigheter og deres felles interesser.
Spesielt skal foreningen ha ansvaret for drift og vedlikehold av felles veger og vann- og avløpsanlegg. Foreningen er upolitisk.

3. Virkefelt

Foreningens virkefelt er i hovedsak begrenset til den delen av Nedre Nordseter Fjellgrend som er tilknyttet Vintervegen og Seterskogen. Medlemmer i NNFH er kollektivt tilsluttet Nordseter Vel og betaler årlig en samlekontingent til Nordseter Vel. NNFH dekker også medlemmenes årlige «løypeavgift» til Lillehammerfjellet Tur- og Løypeselskap BA (LTL).

4. Medlemskap

Rett til medlemskap har hytteeiere innenfor nevnte område. Hver hytte/tomt har en – 1 – stemme.
Plikt og rett til medlemskap har alle som har kjøpt sine tomter innenfor nevnte område via Jøra Bygg AS, Boligpartner AS, direkte fra grunneier eller av Gudbrandsdal Tomteutvikling AS. Innmelding skjer til styret.
Årskontingenten fastsettes av ordinært årsmøtet og skal betales innen 1. juni hvert år.
Medlemsåret er kalenderåret.

5. Styret

Hytteeierforeningen skal ledes av et styre på 5 medlemmer bestående av leder og 4 styremedlemmer (nestleder, sekretær, kasserer og et styremedlem). Styret konstituerer seg selv etter årsmøtet. Styret kan invitere varamedlemmene til å delta på styremøtene.
Styret velges av årsmøtet etter forslag fra valgkomiteen.
Leder velges for 1 år.
Øvrige styremedlemmer velges for 2 år, dog slik at bare 2 medlemmer velges hvert år. Det skal velges 2 varamedlemmer, som velges for 2 år, annethvert år.

Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer av styret er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.
Styret fører protokoll fra sine møter.
Styret kan ikke uten spesiell fullmakt forplikte medlemmene ut over kontingenten. Valgbar til styret i Nedre Nordseter Fjellgrend Hytteeierforening er registrert medlem eller familiemedlem med fullmakt, og som har betalt årskontingenten.

6. Årsmøtet

Årsmøtet holdes hvert år i tilknytning til påsken.
Styret skal på forhånd varsle medlemmene om dato for årsmøtet og siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Årsberetning og regnskap skal sendes sammen med innkalling og saksliste til alle medlemmer senest 14 dager før det ordinære årsmøtet. Innkalling og alle dokumenter kan sendes elektronisk og videooverført årsmøte aksepteres (f.eks. via Teams eller Zoom). Årsmøtet ledes av styreleder med mindre årsmøte velger en annen møteleder.

Ordinært årsmøtet behandler:

a. Godkjenning av saksliste, valg av møteleder og 2 medlemmer til å undertegne møteprotokollen

b. Styrets årsberetning

c. Årsregnskap og revisorberetning

d. Valg av:

- Styreleder

- Styremedlemmer

- Varamedlemmer

- Revisor og vararevisor

- Valgkomite på 3 medlemmer, herav 1 leder

e. Fastsettelse av kontingent

f. Avgjørelse utover vanlig vedlikehold og/eller utbedring av vei- og vannanlegg i området.

g. Øvrige saker. Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende innen en frist fastsatt av styret, men minst en måned før årsmøtet skal holdes.

Ved avstemning har hvert medlem eller hans/hennes representant med fullmakt, kun en stemme. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall blant de som er tilstede. hvis ikke annet er bestemt i punkt 7, vedtektsendringer. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

Protokoll fra årsmøtet skal underskrives av møteleder og to medlemmer valgt av årsmøtet ved møtets begynnelse. Kopi av signert protokoll sendes medlemmene så snart som mulig etter årsmøtet.

7. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkallinga skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst en måneds varsel.

8. Vedtektsendringer

Vedtektsendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og krever 2/3 av de avgitte stemmer.

9. Opphør

Ved eventuell opphør av hytteeierforeningen skal midlene i NNFH tilfalle Nordseter Vel og benyttes til vedlikehold og oppgradering av stier og skiløyper på Nordseter.